WLAN auf Events umsetzen: mobile Hotspots einrichten 

Auf Events kommt es für einen beschränkten Zeitraum zu einem erhöhten Bedarf für kabelloses Internet. Um solche Nachfrage-Spitzen zu bewältigen, sind flexible Lösungen gefragt, die vorübergehend eingerichtet werden können.

Internetzugriff auf Events ist für Gäste und Veranstalter wichtig

Auch wenn manche Event-Locations bereits über einen oder mehrere Hotspots verfügen, sind sie oft nicht dafür ausgelegt, große Besuchermassen zu versorgen. Bei Festivals, die draußen stattfinden, gibt es oft gar keine vorhandene Infrastruktur. Eine funktionierende Internetverbindung kann aber schon beim Eintreten von Bedeutung sein. Besucher, die ihre digitalen Tickets nicht in einem E-Wallet auf dem Smartphone abgespeichert oder anderweitig heruntergeladen haben, müssen sie online abrufen, um sie vorzeigen zu können. Vielleicht möchten sie auch auf der Veranstaltungswebseite noch einmal einen Blick auf das Programm werfen oder schnell nachschauen, wann die letzte Bahn nach Hause fährt. Wegen all dieser Gründe bleiben Veranstalter bei ihren Gästen in positiver Erinnerung, wenn sie ihnen einen kostenfreien Internetzugang zur Verfügung stellen.

Kostenlose Werbung dank Social Media

Welche Macht die sozialen Netzwerke haben, ist mittlerweile hinlänglich bekannt. Gäste, die Zugriff auf das Internet haben, posten mit etwas Glück Bilder und verbreiten entsprechende Hashtags auf ihren Accounts. Andere streamen vielleicht sogar live, was sie auf der Veranstaltung erleben. All diese Tätigkeiten verleihen dem Event mehr Reichweite. Dadurch werden im besten Fall noch weitere Gäste angezogen.

WLAN als wichtiges Instrument für die Organisation

Auch die Veranstalter profitieren von einem stabilen Netz. Sie können es zu organisatorischen Zwecken nutzen. Mitarbeiter können über WLAN leicht miteinander kommunizieren und so bessere Absprachen treffen, auch wenn sie sich am jeweils anderen Ende des Festivalgeländes befinden. Außerdem ist die Internetverbindung für das bargeldlose Bezahlen an Ständen äußerst hilfreich.

WLAN mit mobilen Hotspots auf Events umsetzen

Flexible WLAN-Hotspots für Events können bereits bestehende Hotspots ergänzen oder überhaupt erst für eine Internet-Infrastruktur sorgen. Sie lassen sich an den individuellen Bedarf und die erwartbare Besuchermenge anpassen. Zudem können mobile WLAN-Hotspots nicht nur in Innenräumen, sondern auch auf Außengeländen eingesetzt werden. Somit leisten sie auf Festivals, in Festzelten, auf Märkten und bei anderen großen Freilichtveranstaltungen gute Dienste. Realisieren lassen sich die Hotspots zum Beispiel als mobile Lösung in einem robusten Koffer. Dieser kann auch an Orten ohne andere Infrastruktur platziert werden und ist somit eine hervorragende Option für das Festivalgelände. Außerdem kann er nur für die Dauer der Veranstaltung gemietet werden. Eine Anschaffung ist also nicht notwendig.  

Festinstallationen für dauerhafte Locations

Wer dauerhaft in der gleichen Location Events veranstaltet, kann auch darüber nachdenken, eine Festinstallation vornehmen zu lassen. Sie sollte auf die erwartbare Besucherzahl ausgelegt werden. Damit sie nicht unterdimensioniert ist, lassen sich Veranstalter am besten von einem Experten beraten. Sinnvoll sind Systeme, die sich jederzeit erweitern und so an veränderte Bedingungen anpassen lassen.