Versenden Sie für Ihr Event echte Einladungen zum Anfassen
Die Abschlussfeier naht, oder die Einweihungsparty für das neue Haus oder ein anderes Event bei Ihnen zu Hause. Versenden Sie Einladungskarten per Post und bringen Sie darauf Hinweise an, für wie viele Personen die Einladung gilt und dass ohne die Karte kein Einlass zum Event möglich ist. Das gibt Ihrem Event einen besonderen Rahmen und hat zudem auch einen praktischen Nutzen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Gäste
Buchen Sie über eventzone.de einen Entertainer oder einen Musik-Act, damit Ihre Veranstaltung für Sie und Ihre Gäste zu einem echten Highlight wird. Mit den Einladungskarten unterstreichen Sie für Ihre Gäste, dass es ein exklusives Event nur für geladene Gäste ist. Die mitgebrachten Einladungskarten ermöglichen Ihnen während der Party jederzeit die Zuordnung, wer mit wie viel Personen zu Ihrem Event erschienen ist. Dadurch sind Sie jederzeit in der Lage, die Anzahl der anwesenden Personen abzuschätzen. Die Bestuhlung, die Getränke und die Snacks kalkulieren Sie grob nach Personenzahl. Sind alle Ihre Einladungskarten zurück, sollten Sie keine weiteren unangekündigten Gäste mehr auf das Gelände lassen, damit es für die bereits anwesenden Personen nicht zu eng wird.
Geben Sie Give-aways als Andenken mit
Bereiten Sie kleine Give-aways für die eingeladenen Gäste vor und ein paar zusätzlich für spontane Besucher. Auf einer kleinen Karte können Sie sich für den Besuch bedanken und auch Informationen zum aufgetretenen Künstler angeben. Mit dazu können Sie in ein weißes Tütchen etwas packen, was zum Motto der Party passt, als Andenken an die gemeinsam verbrachten schönen Stunden. Sollten Sie es verpassen, sich von jedem Gast persönlich zu verabschieden, so ist der Abschiedsgruß auf der Karte eine nette Geste. Die personalisierten Give-aways können Sie etwa ab der Hälfte der Dauer im Ausgangsbereich auslegen. Anhand der Anzahl der schon mitgenommenen Präsente können Sie jederzeit grob abschätzen, wie viele Personen noch auf Ihrer Party anwesend sind.